Por exemplo, ele pode encontrar uma agenda existente a partir do convite da reunião ou criar seu próprio baseado em metas de cumprimento estabelecidas no início da discussão. Também alocará tempo para cada tópico manter a reunião no caminho certo, disse a Microsoft. Os participantes podem pedir ao agente que faça alterações na linha do tempo, adicionando ou removendo tópicos – útil se você não deseja que o assistente de IA dite todo o fluxo de uma discussão.

Depois que uma reunião é iniciada, o facilitador faz anotações que podem ser editadas por todos os participantes, bem como respondem a perguntas referentes à reunião ou consultas mais gerais que exigem informações extraídas da web. Ele pode detectar quando os participantes mencionam a necessidade de um novo documento e oferecem criá -lo em seu nome, além de gerar um primeiro rascunho no tópico desejado.

O agente também capturará quaisquer tarefas mencionadas durante a reunião e as designará a um colega de trabalho, graças a uma integração com um Agente do Gerente de Projeto no aplicativo Planner para equipes. Novamente, será possível editar e reatribuir essas tarefas interagindo com o agente. As tarefas podem ser gerenciadas no aplicativo Planner.