O Microsoft Word pode salvar seus documentos online no OneDrive, o que pode ser ótimo para redundância de dados e acesso remoto. Mas é igualmente importante salvar seus arquivos localmente quando possível, e é possível salvar seus documentos localmente por padrão no Word.

Por que você iria querer fazer isso? Para começar, a plataforma de armazenamento em nuvem da Microsoft não oferece nenhuma garantia de privacidade de dados em relação, por exemplo, ao governo dos EUA. Outro motivo é que talvez você não consiga acessar seus arquivos sem Internet, como quando estiver viajando ou quando sua rede doméstica sofrer uma interrupção. Além disso, pode causar conflitos de versão quando os documentos ficam fora de sincronia por qualquer motivo.

Felizmente, você pode configurar o Word para salvar arquivos localmente por padrão:

Normalmente, quando você seleciona Arquivo > Salvar no Microsoft Word, ele oferecerá o salvamento do documento no OneDrive por padrão. Para alterar isso para que sempre comece em uma pasta local, clique em Arquivo > Opçõesnavegue até o Salvar guia no painel esquerdo, marque a caixa “Salvar no computador por padrão” e clique em “OK” para aplicar a configuração.

Agora, sempre que você salvar um novo documento, o Microsoft Word oferecerá automaticamente “Este PC” como local de armazenamento.

Leitura adicional: 12 recursos essenciais do Microsoft Word que você deve conhecer