Se você faz a mesma apresentação regularmente, pode ser necessário fazer pequenos ajustes para diferentes públicos ou restrições de tempo – por exemplo, omitindo alguns slides. No PowerPoint, você pode salvar várias versões de uma apresentação em um único arquivo e carregá-las conforme necessário.

Primeiro, compile sua apresentação de slides com todos os slides disponíveis. Em seguida, mude para a faixa “Apresentação de slides”, vá para “Apresentação de slides personalizada”> “Apresentações orientadas para o público” e clique em “Novo”. O PowerPoint exibirá uma lista de todos os slides na próxima janela em “Slides na apresentação”.

Agora renomeie sua primeira apresentação personalizada ao lado de “Nome da apresentação de slides”. Coloque uma marca de seleção na frente dos slides que deseja incluir e confirme em “Adicionar”. Você verá então os botões “Para cima”, “Remover” e “Para baixo” no painel direito, que permitem reorganizar os slides ou remover slides individuais da apresentação. Conclua o processo clicando em “OK”.

A janela “Apresentação orientada ao grupo-alvo” reaparecerá. Clique em “Novo” e crie uma apresentação para um segundo grupo-alvo da mesma forma, por exemplo, usando todos os slides disponíveis. Agora você pode compilar variantes adicionais da sua apresentação conforme necessário. Selecione uma versão e clique em “Apresentar” para revisá-la. Posteriormente, você pode acessar e iniciar todas as variantes diretamente da faixa “Apresentação de slides” por meio de “Apresentação de slides personalizada”.